參展商如何挑選好的展位?
在展覽會上,展臺就是企業的“名片”。企業決定參展后,要通過合理確定展位面積,認真選擇位置,精心布置展臺,突出企業形象,顯示企業實力,使企業展出的產品和技術能夠吸引更多觀眾的眼球,從而獲得滿意的展出效果。因此,展位的選擇非常重要。
正確選擇展位主要與展出形式和展位的面積大小、所處位置以及確定時間的早晚密切相關。展出形式分光地展出和標準展位展出兩種。展出形式基本是由展位的面積大小決定的。如選擇光地展出,面積不宜太小,一般不應小于36平方米。否則,應選擇標準展位展出。
一、確定展位面積的大小
確定展位面積的基本原則是:選大不選小。選擇較大面積的展位展出,有利于提升企業的形象和在行業中的地位,對提高企業知名度和促進產品銷售具有立竿見影的作用和深遠的影響。企業應根據自身實力和主觀意圖,科學合理地確定展位面積的大小。
1、選擇較大面積的光地,經特裝后展出
所謂光地就是在展場內不含任何展具和設施的凈地。參展企業可以在光地面積之上的有效空間內完全按照自己的意愿,搭建和布置自己的展臺,其優點是:
① 形象鮮明突出,充分顯示企業實力;
② 位置顯要,容易聚集觀眾;
③ 參展效果好。
適用對象: 有實力的大企業或想在展會上突出宣傳企業形象的中小企業。
2、選擇2-4個標準展位,簡單裝飾后展出
標準展位即指在展場內含展具和部分設施的展位,企業可以選擇2-4個標志展位,按照自己的意愿和僅有預算簡單布置。其優點是:
① 可以體現個性,在眾多面目相同的標展中脫穎而出,在一定程度上顯示企業的實力;
② 展臺搭建費用較光地少,搭建省時省力;
③ 能較好地吸引觀眾,但參展效果不如光地的好。
適用對象:有一定實力、但展品少或缺少精力布置展臺的企業。
注:國內一個標準展位的面積為9平方米,規格為3米 × 3米,并包括圍板、桌椅、楣板字、照明燈、電源插座、紙簍和地毯等設施。
3、選擇1-2個標準展位直接展出
這種選擇比較光地搭建要簡單得多,也會節省費用,如果展品特別能吸引眼球,效果也不會很差。
適用對象:對展會效果估計不高或不準備在展會上大力宣傳的企業。
二、確定展位所處的位置
展位在展場內的位置很重要。位置選好了,等于選擇了更多的觀眾。選擇展位的主要依據是組展單位提供的展位圖。參展企業要仔細研究展位圖,盡可能選擇參觀人流量大的位置。
1、光地位置的選擇
① 首選展場出入口或離出入口最近的位置;
② 選擇緊鄰或靠近大企業的位置;
③ 選擇主通道邊上的位置。
2、標準展位位置的選擇
① 選擇靠近出入口、主通道、樓梯口、洗手間、休息區等人流量較大的位置;
② 盡量選擇靠近光地展位的位置,可以增加人氣;
③ 選擇拐角展位(拐角展位兩面開口,受眾面加倍)。
三、選擇有通透性的展位
選擇展位時,還需要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。最普通的展位是三面墻體只有一面通透面向觀眾的,這種展位布置起來比較簡單,一般只需要在三面墻體進行設計就可以了,缺點是因為三面墻體限制,不方便進行造型設計,而且只有一面通透,吸引力相對較小,也不是很方便與觀眾的交流。、
比較好的展位是有兩面或三面通透的展位,只有一面或兩面墻體,這樣的展位在設計布置上花費較少,而且能夠吸引幾個方向的人流,觀眾能夠走進來,因而能獲得比較好的展覽效果。這樣的展位一般處在展廳入口處或者端頭處。
還有一種是四面都沒有墻體的展位,比較大,往往是幾個標準展位合在一起的,其特點是方便做造型,容易制造氣氛來吸引觀眾進入,不利之處是展廳四徒無壁,不方便設計形象墻或貼掛宣傳圖片。這種情況比較適合做特裝展臺,但是設計和布置的費用比較高。
四、選擇能借勢的展位
如果你的特許經營項目是一個比較新的項目,還不夠知名。假如資金條件允許,應盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位,這樣容易獲得好推廣效果。如果費用預算比較緊,也可以考慮一些其他的借勢技巧。比如,選擇一個緊挨著某一個知名品牌的展位,可能這個大名鼎鼎的“鄰居”會給你帶來很大的人氣。
五、盡可能早地選擇和確定展位
展位選擇是按照“先報展、先選展位”的原則進行的,參展企業如果決定參展,只有早計劃、早報展,才能有更多的好展位可以選擇。選定展位后,參展企業應當在組展單位保留預選展位的規定時間內交付展位費用或定金,確保所選展位不被其它企業所占。
此外,無論是光地還是標準展位的選擇,都應當考慮同一展場內的競爭因素。與競爭對手在展場狹路相逢,必須從展位面積和位置、展臺搭建和布置、展品選擇和布局等方面優先突出,才能立于不敗之地。