我們的展位不大,該怎么布置
“我們的展位不大,就一兩個標準展位,該怎么布置才好呢?”我們常常會碰到客戶問我們這樣的問題。
如果定的是大型的展位,特裝搭建公司常常會根據展位的面積和客戶的參展需求出具展位效果圖。可是,如果展位面積非常小,只有一兩個標準展位,不需要大動干戈搞特裝,那么該怎么設計和布置小展位,讓小展位也能傳遞參展公司的專業性呢?我們針對小展位客戶的困惑,特意做了分析和解答,希望能夠幫助客戶順利布展。
俗話說,知己知彼,百戰百勝。在小展位布置的工作中,讓我們先從了解參展公司的情況和需求開始。
步,了解公司的參展計劃,甚至是完成參展規劃。
A. 這次展位布置是一次性的嗎?
如果一年只有一次參展,布置展位的預算計劃是多少?是計劃一切從簡,還是預算充足?公司期待的展會形象是什么樣的?
B. 是不是一年有幾次參展?
如果公司年度參展比較頻繁,需要考慮實現方案的重復使用,一來避免浪費,二來每次參展的時候,公司的形象內容統一,也節省參展準備時間。
C. 如果一年有幾次展會,是不是面積大體一致,開口方向大體一致?
如果有的展位是3*3單開,有的展位是3*6雙開,能不能有方案實現不同展位布置的互相轉換,避免重復投資浪費?
這三點問題了解清楚了,在方案的選擇性上,也就有了一個明確的方向性了。
第二步,了解參展的目的性。
有的客戶會一拍腦袋說:“這個簡單,參展,就是為了賣東西。” 對,但不全對。參展的目的其實可以細分為以下幾類:
A. 產品推廣
B. 品牌推廣
C. 尋找經銷商
明確參展的目的,你也就明確了在這次展位布置上,需要突出的重點是什么。
如果以產品推廣為目的,尤其是計劃展出新品,那么在布置展位的時候,請盡量將新品如明星般烘托,減少其他產品的出現,甚至不出現其他產品。
如果以品牌推廣為目的,那么展位設計在平面上,應以公司名稱,LOGO為設計重點,要不遺余力的用醒目的字體,沖擊力的色彩或畫面來宣傳品牌,突出公司個性。
如果參展的目的是尋找經銷商,當然要在展位顯眼的位置,突出“尋找經銷商” 等字樣,避免因為前期設計和計劃的疏忽,導致展會現場流失目標客戶。
完成以上三步,也就基本實現了“知己”,現在要進入“知彼”的階段了,也就是對展位布置有個專業性的了解。
(展位布置其實和室內裝修在概念上有著異曲同工之妙。 小小的標準展位在設計的時候,也同樣區分為“硬裝”和“軟裝”。)
第三步,選擇合適的“硬裝”。
“硬裝”的意思是:我們選擇用什么樣方式來陳列產品,如何固定畫面,選擇什么樣的畫面材料等。
繼續問自己幾個問題:
A. 樣品陳列方式,是平放,還是懸掛,是落地,還是水平陳列?
B. 有沒有儲藏空間,可以保持展位整潔的?
建議:請盡量考慮展位的儲存空間。一個干凈整潔的展位會立即提升公司的專業形象,增加客戶的好感度。
C. 公司的目錄,使用什么方式派送?
建議:如果希望目錄僅發放給專業目標客戶,可以采取用名片換目錄的方式進行;也可以將目錄放在資料架上,方便客戶自由拿取。
D. 如何最大程度的使用展位,不放過任何一個可使用的地方,讓花出去的展位費一分錢都不浪費?
建議:如果是9平米,或者是18平米的小展位,盡量使用“薄”,“大”,“平”的方式設計展位,即畫面的落地面積足夠“薄”,畫面的展現尺寸足夠“大”,畫面的呈現效果足夠“平”。
E. 畫面的材料選擇,有啥講究?每種材料,效果如何?
建議:在小展位的布置上,最常見的畫面材料有三種:海報紙,KT板,噴繪布。這三種材料價格低廉,展館附近的打印制作店基本都能提供。但這三種材料也有自己的弊端:海報紙幅面小、紙質薄、易卷邊、易破損,通常還沒到展會結束就已經是傷痕累累了,非常影響展位的視覺效果;KT板的材質硬、不易損壞,但是也不易攜帶,只能小尺寸展現畫面,使得展位的視覺效果不夠強烈;噴繪布幅面足夠大,但是打印精度低,而且只能使用油性顏料進行畫面制作,氣味刺激有毒。
同時,專業的噴繪布通常用在戶外遠距離畫面展示,材料偏硬,用在展位上時,非常不平整,畫面會出現大幅面波浪狀和反光的情況。所以,我們推薦客戶在考慮展位布置時,使用貢緞和無痕彈性布做為畫面材料。這種材料彌補了以上三種材料的弊端,具有幅面大、平整度高、色彩飽和度好、方便攜帶、環保無毒等特點。
F. 具體來說,到底有哪些布展方式呢?分別有哪些特點呢?
在了解了各種材料的特點后,我們需要再了解一下這幾種材料在展位上的呈現方式,即我們用什么布展方式把畫面展現出來。針對小展位的各種展示布置方式,每種方式都有自己的特點,需要客戶根據自己的實際需求分析判斷和選擇適合自己的布展方式。
G. 有沒有方法可以讓我把這套展位方案多次重復使用,或者能實現幾個不同展位的使用?
建議:如果公司一年中有多次參展計劃,提高布展方式的使用率是非常必要的。而且優秀的布展方式和材料,需要保證在多次重復使用中,依然展出效果卓越。
I. 有什么方式,可以方便我攜帶,重量輕點,體積小, 而且我自己裝也方便?
建議:對于小型展位來說,如果是參商自己布置,那么布展方式的便捷性是非常重要的。誰都不希望出現看著好看但裝不起來的情況發生。
第四步,選擇正確的”軟裝”。
“軟裝”,在展位設計里,主要是指畫面的設計。可別小看了畫面設計,一個犯了若干種展位畫面設計錯誤的平面設計,會讓你的展位效果大打折扣。因此,您在審核展位布置的平面設計時,有這么幾個原則要牢記:
A. 重點內容的字體,要足夠大,位置要足夠高,保持人的平視的范圍內(140---3750px)。這樣,目標客戶在經過展位的時候,能夠一見鐘情,不會忽略你的展位。
B. 單個文字最小不能低于1.5厘米。避免出現將文字排滿畫面的常見錯誤,這樣的錯誤導致的結果是缺乏畫面設計效果,也不會增加對客戶的吸引力。
C. 圖片,要盡量的清晰;圖片尺寸,要盡量的大。現在是讀圖時代,一張精美的產品圖片,能立即吸引目標客戶的注意力。
D. 色彩,要盡量的鮮明,統一。(色彩的選擇最好跟公司logo、網站、宣傳手冊等保持統一。)為了讓自己的展位能引人注目,盡量避免大部分展位常用的色彩,比如藍色。
第五步,了解幾個“不允許”條款,避免損失和犯錯。
展位中通常會有些“不允許”條款,每個展位主辦方的要求也不盡相同,因此在布展前必須找主辦方確認,或者仔細閱讀《參展商手冊》。不然到了布展現場,會因為違反規定產生麻煩,甚至會因為違反展位布置的規定,而被強行撤展。在國外參展的條款更加嚴格。比如說不能釘釘子,不能用膠水粘貼,必須有防火證明等,必須特別小心。
以上幾點,如果您都了解了,可以說您已經是大半個專家,能夠根據公司的需求選擇合適的布置方式,作出正確的決策了。
如果您需要服務更高效的展覽搭建公司,那么請聯系我們400-883-9196。