在展覽搭建施工中你注意過這些問題嗎?
有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。
高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的架構(gòu)限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并可以達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。
開面限制:有很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),因?yàn)檎古_(tái)封閉了,展覽會(huì)就失去了展覽原本展示的作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。所以經(jīng)過協(xié)調(diào)之后,可以按照一定比例的面積朝外敞開。
有關(guān)展覽用具規(guī)定。
展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用防火處理的材料,限制使用塑料、危險(xiǎn)化學(xué)品等。
電器規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
有關(guān)走道規(guī)定。
走道限制:主要對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證走道暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也會(huì)有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離。
有關(guān)消防規(guī)定。
消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)按比例設(shè)置緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。
人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員都知道消防規(guī)定和緊急出口等。
有關(guān)展品規(guī)定和限制。
主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值。
有關(guān)環(huán)境規(guī)定。
音量限制:背景音樂有展覽會(huì)組織安排,展出者的音像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,會(huì)提出相應(yīng)要求。還會(huì)要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可以提出標(biāo)題字型、大小等,這方面規(guī)定大多寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
有關(guān)勞工規(guī)定。
很多國家都會(huì)有規(guī)定,展場勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。就像在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽起來好像不可思議,但是這也是事實(shí)。
有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
展會(huì)的舉辦最終目的是將參展商的產(chǎn)品推銷出去,但是并不是所有的參展商都可以很成功的推銷。
展會(huì)的站臺(tái)上陳列的物品有很多種,但是真正能在展臺(tái)前停留下來的人卻很少,而能超過兩分鐘的客戶也是少之又少。所以有的參展商在參加展會(huì)這么多天并不是很順,有的甚至在參展這幾天連一筆業(yè)務(wù)也沒有談成,這對(duì)于參展商來說,無疑是一筆損失。
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