加強市場合作

如果可以讓各部門之間的聯系更加緊密，那么久能讓參展商減少開支。

合理分配資金   

在這一環節主要是降低成本，具體就是讓人力、物力達到使用的最佳狀態。在布置展臺和展臺搭建時，如果用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。而假如你準備的展臺對象是一個全新的展臺，那么你使用的材料較為輕便也可以降低成本。 當你正想方設法尋找降低成本途徑的時候，你得仔細考慮展覽中的每個環節。   

想要節省開支，要在顧客看不到的地方節省開支  

如果使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本，而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。   

自己動手  

現在的服務行業已涉入到展覽項目的每一個方面，但你在使用服務的同時當然得有所付出。因此，在你的預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。