所謂年會是指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的"家庭盛會"。

通過年會，可以加強員工對企業的感情；增進員工之間溝通和交流；加強員工之間的團隊協作意識；創造企業內積極向上的工作氣氛，提升員工士氣。鑒于年會的重要性，我們有必要了解一個優秀的年會策劃是怎樣的。

下面我們將以企業策劃為例，給大家做一下剖析。

首先，我們需要了解年會策劃目的是在于塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。其次，年會時間的安排，需要具體到年會舉辦日期、幾點開始。年會地點的選擇，是戶外還是戶內。

還有，關于年會人員管理，包括人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

為了保證參與年會人員的精神狀態，年會餐飲管理也要安排妥當，比如吃什么，喝什么等必備食物。

對于年會節目策劃和企業年會節目編排也是年會的重中之重。年會需要準備哪些節目，是員工內部節目還是邀請專業演出團隊。表演年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請，都是需要考慮的問題。

企業年會亮點策劃也是我們需要著重去思考的事項。年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

最后，企業年會活動的合理流程安排：領導上場時間安排，節目時間安排，晚會整體時間控制等時間節點也需要我們去把控。

此外，對于一個大型企業來說，年會還代表著企業的形象。一個高檔的會議場地是年會成功舉行的重點之一。關于年會策劃這里給出幾點建議：

一、年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。　　

二、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。　　

三、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

四、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

六、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，是否能滿足晚會的需要，還是需要到專業公司租賃設備等。

對于一個企業或者機構來說，年會策劃是必不可少的一個重要會議。回顧總結上一年的工作經驗及不足，展望未來新希望與奮斗的方面是一個企業或者機構可持續發展的前提。如何去組織好、策劃好、做好會議場地預訂工作成為一項重要的工作。